Dans le cadre du renforcement de son dispositif opérationnel dans la Région des Savanes, YOUTH AWAKE a organisé, le 28 août 2026 à son bureau régional, une session de renforcement de capacités à l’intention de ses délégués et points focaux. Quinze participants ont pris part à cette rencontre consacrée notamment à leurs rôles et responsabilités, à la planification des activités, à la collecte numérique des données ainsi qu’à l’utilisation responsable des outils numériques et de l’intelligence artificielle.
Cette rencontre s’inscrit dans la volonté de YOUTH AWAKE de renforcer la proximité avec les communautés et d’améliorer progressivement la qualité, la coordination et le suivi de ses interventions dans la Région des Savanes.
Les délégués et points focaux constituent en effet un maillon important du dispositif communautaire de l’organisation. Présents au plus près des populations et des acteurs locaux, ils contribuent à la mobilisation communautaire, à la circulation de l’information, à l’identification des besoins, au suivi des activités ainsi qu’à la remontée des données nécessaires à la prise de décision.
Mieux comprendre les rôles et responsabilités sur le terrain
Une première partie de la rencontre a permis de revenir sur les missions, rôles et responsabilités des délégués et points focaux de YOUTH AWAKE.
Les échanges ont notamment porté sur la planification des activités, la coordination avec les équipes techniques, la mobilisation des acteurs locaux, le suivi des interventions et la transmission régulière d’informations fiables depuis les communautés.
L’objectif est de permettre à chaque représentant de mieux comprendre sa place dans le fonctionnement de l’organisation et de contribuer plus efficacement à la mise en œuvre des activités sur le terrain.
Pour YOUTH AWAKE, disposer d’un réseau de proximité bien structuré représente également un moyen de mieux prendre en compte les réalités locales et d’améliorer la réactivité de l’organisation face aux besoins exprimés par les communautés.
Le numérique au service de l’efficacité des interventions
Une place importante a été accordée aux outils numériques susceptibles de faciliter le travail quotidien des équipes.
Les participants ont été sensibilisés aux possibilités offertes par le numérique pour organiser leur travail, préparer leurs activités, rechercher des informations, faciliter la communication entre les équipes et améliorer la production ainsi que la transmission des rapports de terrain.
Cette démarche répond à une évolution importante dans le fonctionnement des organisations de développement : la qualité d’une intervention repose non seulement sur les activités réalisées, mais également sur la capacité à collecter des informations fiables, à les analyser et à les mettre rapidement à la disposition des personnes chargées de la prise de décision.
Intelligence artificielle : apprendre à utiliser l’outil avec responsabilité
L’une des séquences de la formation a été consacrée à l’intelligence artificielle et à ses usages professionnels.
Les participants ont découvert différentes possibilités d’utilisation de ces technologies dans l’organisation du travail, la recherche et la synthèse d’informations, la préparation de contenus, la structuration de documents et l’exécution de certaines tâches administratives courantes.
L’accent a toutefois été mis sur la nécessité d’un usage responsable de l’intelligence artificielle.
Les outils d’IA doivent être considérés comme des instruments d’assistance permettant de gagner en efficacité. Ils ne remplacent ni l’analyse humaine, ni la connaissance du terrain, ni la vérification des informations, encore moins la responsabilité professionnelle de l’utilisateur.
Les participants ont ainsi été encouragés à garder un regard critique sur les contenus générés, à vérifier les informations avant leur utilisation et à accorder une attention particulière à la confidentialité et à la protection des données.
KoboCollect pour moderniser la collecte des données de terrain
La session a également permis aux participants de se familiariser avec KoboCollect, un outil de collecte numérique particulièrement adapté aux interventions communautaires.
De l’installation et de la configuration de l’application jusqu’au renseignement des formulaires et à la transmission des données collectées, les délégués et points focaux ont été accompagnés dans la prise en main pratique de l’outil.
Cette évolution doit permettre à YOUTH AWAKE de réduire progressivement le recours aux fiches papier pour certaines opérations, de faciliter la centralisation des informations et d’améliorer la disponibilité des données nécessaires au suivi des projets.
Une meilleure collecte des données permettra également de documenter plus précisément les activités réalisées, les bénéficiaires touchés, les difficultés rencontrées ainsi que les changements observés au niveau des communautés.
Renforcer le dispositif de proximité de YOUTH AWAKE
Pour Tobigue Yandare KOLANI, Directeur Exécutif de YOUTH AWAKE, le renforcement des capacités des équipes de terrain constitue une étape importante dans la professionnalisation des interventions de l’organisation.
L’objectif est de mettre à la disposition des délégués et points focaux les connaissances et les outils nécessaires pour accomplir efficacement leurs missions, améliorer la collecte et la gestion des données et renforcer la qualité du travail réalisé auprès des communautés.
Cette orientation permettra également d’améliorer la communication entre les équipes de terrain et les responsables de programmes, afin que les informations provenant des communautés puissent contribuer davantage à la planification et à l’adaptation des interventions.
Une rencontre pour réfléchir également aux nouvelles perspectives
Au-delà du renforcement des capacités, la rencontre a constitué un cadre d’échanges entre la direction de YOUTH AWAKE, les délégués et les points focaux sur les nouvelles perspectives de collaboration dans la Région des Savanes.
Les discussions ont permis de rappeler l’importance d’une présence de proximité, d’une bonne coordination entre les différentes zones d’intervention et d’une remontée régulière des informations issues du terrain.
Les participants ont également pu mieux s’approprier le fonctionnement du bureau régional et échanger sur les mécanismes pouvant permettre de renforcer davantage le travail de YOUTH AWAKE auprès des communautés.
Des compétences transversales pour accompagner plusieurs domaines d’intervention
Le développement de ces compétences numériques ne constitue pas une activité isolée. Il vient soutenir l’ensemble des interventions communautaires conduites par YOUTH AWAKE dans la Région des Savanes.
L’organisation y mène notamment des initiatives touchant à la résilience climatique et sanitaire, à la résilience communautaire, à la cohésion sociale ainsi qu’à la promotion du vivre-ensemble.
Dans ces différents domaines, la disponibilité d’équipes de terrain formées, capables de recueillir des informations fiables et de communiquer efficacement avec les communautés représente un enjeu important pour la qualité et la durabilité des interventions.
Le renforcement des capacités des délégués et points focaux permettra ainsi de consolider progressivement un dispositif local capable de mieux accompagner la mise en œuvre, le suivi et la capitalisation des différents projets.
Vers une organisation davantage connectée aux réalités du terrain
À travers cette initiative, YOUTH AWAKE poursuit sa démarche de professionnalisation et de modernisation de ses méthodes de travail.
L’ambition est de construire un dispositif dans lequel les technologies numériques viennent renforcer — et non remplacer — le travail de proximité avec les communautés.
En combinant présence locale, compétences humaines, collecte numérique des données, planification, intelligence artificielle et coordination, YOUTH AWAKE entend améliorer davantage l’efficacité de ses interventions et la capacité de ses équipes à répondre aux réalités des populations.
La rencontre du 28 août 2026 marque ainsi une nouvelle étape dans le renforcement du réseau de délégués et points focaux de YOUTH AWAKE dans la Région des Savanes et dans la consolidation d’une organisation plus proche des communautés, mieux outillée et davantage orientée vers les résultats.
YOUTH AWAKE – Des communautés engagées, des équipes mieux outillées, des interventions plus efficaces.
